聚会筹备流程

       同学聚会不仅要平等、绿色，更要温馨而有意义！同时还要做到色（聚会气氛）、香（活动策划）、味（意义延伸）俱全。旨在创造舒适、不同的聚会体验、让大家都参与起来，感受一场电影式的聚会！

一、活动流程的制定：活动的策划和预算的起草

1.活动的策划：
A.怀旧型活动策划
       怀旧系列可以满足你对当年的所有想象，包括班会、颁奖、宿舍、教室、食堂等等。
B.户外型活动策划
       户外系列是指不一样的视界，包括拔河、绑腿、广播操、球赛、撕名牌等等。
C.休闲型活动策划
       休闲系列是要走出去，谈谈真感情，包括山庄、休闲、温泉、采摘、垂钓、拓展、CS等等。
D.浪漫型活动策划
       浪漫系列旨在为您创造回忆，包括同学生日、互动演出、红毯签到、化妆舞会等等。
E.感恩型活动策划
       感恩系列意在感恩的心，包括与母校有关的故事等等。
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2.预算的起草：
       收费的原则是公开、一次性到位的。我们会根据活动做对应的详细预算，供您参考决定会费的金额。

二、联络工作：
1、前期电话告知同学们聚会事项
2、在线提交数据，整理同学们的回执、对回执内容逐项进行细化汇总
3、详细统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出行
       我们会及时了解参会同学的情况，包括带家属情况、到会时间和离会时间、房间要求、票务情况等。
 
三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的考察、预定及协调安排。
       推荐协议酒店供您参考，可代为预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店，根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好详细活动。
 
四、联系母校：联系校办参观母校、母校会议室、学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、母校敬赠礼品。
       重现母校校园，重温母校熟悉感觉，重回学生时代的味道，感恩母校的培养，感谢母校老师的教导，感激同学们当年的情谊。
 
五、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函。
       繁忙的工作让同学抽不开身，但应有的尊重是不可缺少的，制作邀请函发到每位老师的手里，代表同学真诚邀约，共享重逢的喜悦。
 
六、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。
       提供各种欢聚场面感人至深，情真意切的文稿，本公司资深策划师根据以往聚会经验，情感撰写供您参考。
 
七、聚会礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务。
       多名工作人员一对一专程为您服务，细微的接待现场让同学有回家一样的感觉，同聚驿站欢迎您回家！
 
八、同聚驿站采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
       根据客户要求定量采购聚会物品，做到不浪费，凭票实报实销，节约您跟同学在一起的时间。
 
九、整理通讯录：电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
       温馨的话语让每一位同学感觉我们在用心服务，细节决定成败。
 
十、聚会后期邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
       聚会纪念品寄托着重温同学情的期待，给同学惊喜。
 
十一、代购保险：十万元个人人身意外险
       安全到达，安全返回，我们要本着安全第一的原则玩的开心，聚的精彩。
 
十二、建立班级永久互动网站
       搭建友谊的平台，公布同学最新动态，虽在四方，却又没有分离。
 
十三、同聚驿站平台增值服务
       如果说聚会带给您的是相聚的感动，那您带给朋友的是无尽的感激。不仅您的朋友会享受折扣优惠，您还会享受到我们平台上相关资源的共享。

       更多根据您需要的私人定制，请锁定同聚驿站。
       电话/微信：18120128683。